Q社内の重要なデータ(給与や機密情報)を預けるのが、セキュリティ面で不安です。

機密データを外部へ預ける場合は、守秘義務だけでなく、アクセス権限を必要最小限にすることが重要です。守秘義務契約(NDA)を締結した上で、必要最小限の権限管理を徹底し、情報を取り扱います。

なぜそう言えるのか

税理士事務所での実務経験を通じて、給与や機密情報を日常的に扱ってきました。情報への配慮は、Bottinoの行動指針の一つとして明文化している項目でもあります。

実際にはこんな支援をしています

• 契約前のNDA(守秘義務契約)締結
• 業務範囲に応じた、必要最小限のアクセス権限設定
• クラウドサービス利用時のアカウント・権限管理

判断時の注意点

セキュリティ対策に「絶対」はありません。契約前に、具体的にどの範囲のデータを、どう管理するかをすり合わせておくことをおすすめします。

よくある相談

「担当者が変わったらどうなるのか」というご質問もいただきます。属人的な運用にならないよう、権限管理の仕組みとして残すことを意識しています。

こんな会社におすすめです

• 経理業務を外部に任せることに、漠然とした不安がある
• 給与計算など、特に機密性の高い業務を任せたい
• 情報管理のルールを、一度きちんと整理したい

関連するFAQ

• バックオフィスを外注するメリット・デメリットは？
• 経理代行ではどこまで任せられますか？
• クラウドツールを増やしすぎてデータがバラバラです。システムを統合できますか？

出典

参考： IPA「中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン」