経理担当が辞める。
その引き継ぎ、間に合いますか。
退職が決まった。高齢で後任がいない。一人に任せきりで、中身が誰にもわからない。Bottinoが経理の穴を埋めながら、誰か一人に頼らなくても回る形をつくり、会社に残します。
お急ぎの場合は、できる限り早く初回の聞き取り・引き継ぎに入ります。社員の方がいない土曜日の初回訪問もご相談ください。
経理の引き継ぎを相談する（無料） →作成したマニュアルや業務一覧は、解約後もすべて御社に残ります。
こんな状況なら、すぐにご相談ください。
業務の一覧やマニュアルがなくても大丈夫です。何がどこにあるか分からない状態から始めます。
引き受ける前に、まず社内に入ります。
経理の手順は、担当者の頭の中にしかないことが珍しくありません。その状態で人だけ入れ替えても、同じようには回りません。
だから最初に社内へ伺い、担当の方と関係する部署から話を聞き、手順を一つずつ書き出します。現場の方には「手間は最小限に。ただ、これだけはお願いします」という線を一緒に決めていきます。
業務を止めずに、3か月で回る形にします。
| 時期 | やること | 御社に残るもの |
|---|---|---|
| 1か月目 | 聞き取りと引き継ぎ。入金・支払いなど止められない業務から引き受けます | 業務の一覧、止まっている箇所の整理 |
| 2か月目 | 体制づくり。現金の扱い、経費精算などのルールを現場と決めます | 回る手順とマニュアル |
| 3か月目 | 数字と現場から見えたことを、社長にご報告します | 気づいた改善点の報告 |
4か月目以降は、つくった仕組みを実際に回しながら、抜けや無理がないかを確認して修正します。引き継いで終わりではなく、現場に定着するところまでを見るため、初回は6か月のご契約をお願いしています。
任せられるバックオフィス業務
一部の定型業務から始めることも、複数業務をまとめて任せることも可能です。内容と役割分担は導入前に整理します。
会会計・記帳
- 会計ソフトへの記帳
- 入金・支払の消し込み
- 領収書・請求書の整理
- 月次締めに必要な資料準備
経経理・請求
- 請求書の作成・発行
- 入金確認・未入金管理
- 振込データ・支払予定の整理
- 経費精算の確認
給給与・労務事務
- 勤怠データの確認
- 給与計算
- 給与明細の準備
- 必要資料の整理・連携
総総務・事務
- メール・スケジュール管理
- 書類・データの整理
- 定型資料の作成
- その他の事務業務
※税務申告、税務相談、社会保険・労務に関する専門判断は、税理士・社会保険労務士など各専門家の業務範囲となります。
料金は、立ち上げ費と月額運用費の2つです。
立ち上げ費は、業務の調査・整理・マニュアル・ルール作りの費用です。月額運用費は、日々の経理業務の費用で、1か月目から発生します。
事前の聞き取り後にお見積もりし、金額をご提示します。業務範囲に変更がない限り、追加費用はいただきません。
業務の聞き取り、業務一覧の作成、マニュアル化、現場ルール作りを含みます。遠方の場合、交通費・宿泊費は実費をいただきます。実際の料金は業務内容・業務量を確認したうえで、契約前にお見積もりします。
| 月額（税込） | 時間の目安 | 業務の例 |
|---|---|---|
| 55,000円 | 月10時間程度 | 売掛・買掛管理、請求書発行、月次記帳データの整理など |
| 110,000円 | 月25時間程度 | 上記に加え、給与計算、振込データ作成・支払準備、資金繰り表の月次更新など |
ご契約について
初回契約期間は6か月です。経理業務の洗い出し・引き継ぎから、仕組み化、安定運用の確認までを一つの支援期間としているためです。7か月目以降は1か月単位で更新し、解約は前月末までにお申し出ください。
契約期間中にお客様都合で途中解約される場合は、未経過期間分を含む初回契約6か月分の月額運用費をお支払いいただきます。立ち上げ費の返金はありません。詳細な条件は、お申し込み前にご説明します。
経理担当を採用する場合との比較
| 項目 | 経理担当を採用 | Bottinoに任せる |
|---|---|---|
| 準備 | 求人票作成・面接・選考が必要 | ご契約後、速やかに開始 |
| 引き継ぎ | 入社後に自社で実施 | Bottinoが現場に入って引き継ぎ・整理 |
| マニュアル | 作成する時間が取れないことも多い | 業務一覧と手順書（動画含む）を作成 |
| 担当者不在時 | 退職時に再び引き継ぎ・採用が発生 | チーム体制＋マニュアルで、特定の一人への依存を減らす |
| 社内に残るもの | 引き継ぎ方法によっては担当者個人にノウハウが蓄積 | 会社に仕組みとマニュアルが残る |
経理の穴を埋めた先で、起きたこと。
長年の経理担当が突然退職
- 入ったきっかけ
- 長年一人で経理を担ってきた担当の方が、突然退職。業務が止まる寸前でご相談をいただきました。
- やったこと
- 経理を引き継ぐなかで、工事ごとの原価が把握されていないことがわかりました。工事台帳の付け方、材料を持ち出すときのルール、経費精算のルールを、現場の方と「手間は最小限に。ただ、これだけはお願いします」とすり合わせて作りました。
- その先
- 社内に通ううちに、営業部と施工部の間で数字がかみ合っていないことに気づき、社長にお伝えしました。いまは一緒に改善を進めています。
代替わり後の経理引き継ぎと仕組み化
- 入ったきっかけ
- 代替わり後に業績が伸び悩み、長年勤めた経理担当者も高齢で、引き継ぎが喫緊の課題でした。
- やったこと
- 経理と総務の仕事を洗い出してマニュアル化し、特定の担当者だけに頼らず回せる形へ再構築しました。
- その先
- 引き継ぎを進めるなかで、経営会議や開発部にも課題があることが見えてきました。現在は、社員の声を商品開発に取り込み、採算を確認しながら新商品をつくる仕組みづくりまで支援しています。
経理担当がおらず、家族が帳簿をつけていた
- 入ったきっかけ
- 経理を雇う余裕がなく、ご家族が帳簿をつけていましたが、続けられなくなりました。
- やったこと
- 入金と支払いの管理、ネットバンキングの引き継ぎ、各店舗の現金の扱いのルール作りから始めました。
- その先
- 店舗に通うなかで見えてきた改善点を社長にお伝えし、経営の見直しまで支援しました。年間の営業利益は約89万円から約1,200万円へ改善（支援開始前後の本決算期比較）。
※実績は個別の事例であり、同様の成果を保証するものではありません。
数字を診る目と、現場を動かす手。
毎月の数字を組んでいると、会社の詰まっている場所が見えてきます。
経理をしていると、数字だけでは見えない違和感にも気づきます。
- この店だけ利益が残っていない
- 営業と現場で同じ案件の数字が違う
- 毎月同じところで請求が遅れている
そうした「何かおかしい」は、月に一度、社長にお伝えします。聞くだけでも構いません。「そこを一緒に直したい」となったときは、経営の見直しまでお手伝いします。
経理のお手伝いから始まり、その後、経営のご相談までお受けしている会社もあります。
経営の見直しの支援を見る →経理の引き継ぎで、よくいただく質問
どのくらいで始められますか。
お急ぎの場合は、できる限り早く初回の聞き取りに入ります。初回の聞き取りと現地確認に限り、社員の方がいない土曜日の訪問もご相談いただけます。
遠方でも対応できますか。
はい。関東のお客様も支援しています。立ち上げ期間は必要に応じて現地へ伺い、業務の引き継ぎと体制づくりを行います。3か月目以降は月1回のオンライン定例ミーティングを基本とし、現地訪問が必要な場合は交通費・宿泊費を実費でいただきます。
顧問税理士は、そのままでいいですか。
はい。変更していただく必要はありません。顧問税理士の先生が確認しやすい形に整えて、連携します。
あとから社員を雇った場合、社内に戻せますか。
はい。業務の一覧とマニュアルが残るので、新しい方に引き継げます。引き継ぎもお手伝いします。
そのほかのよくある質問
社内の数字や領収書がぐちゃぐちゃで、データが揃っていなくても大丈夫ですか?
経理資料が未整理でも、現状の棚卸しから経営数字の見える化まで進められます。
詳細はこちら →マネーフォワードやfreeeなどのクラウド会計、DXの導入からサポートしてもらえますか?
クラウド会計・DX導入は、ツール選定だけでなく日々の業務に定着する運用まで設計します。
詳細はこちら →インボイス制度や電子帳簿保存法に対応した処理も任せられますか?
インボイス制度・電子帳簿保存法では、法令に沿った取引情報・証憑の記録保存が必要です。
詳細はこちら →社内の重要なデータ(給与や機密情報)を預けるのが、セキュリティ面で不安です。
機密データは、守秘義務と必要最小限のアクセス権限を設けて適切に取り扱います。
詳細はこちら →経理のことで困ったら、
まずお話を聞かせてください。
資料は要りません。いま何が止まりそうか、誰が何を抱えているかをお聞きします。そのうえで、引き継ぎの進め方と、お見積もりに必要な確認事項をご説明します。その場で契約をお願いすることはありません。
資料不要・契約前提ではありません。