Q経理担当者を1人採用するのと、バックオフィス代行を使うのではどちらがコストを抑えられますか？

経理担当者の採用と経理代行の比較では、給与だけでなく採用費・社会保険・教育・退職リスクまで含めて考える必要があります。比較するときは、給与だけではなく、採用費・社会保険・教育時間・PCなどの環境整備・退職時の引き継ぎまで含めて考える必要があります。業務量がまだ1人分に満たない会社では、必要な範囲だけ外部に任せる方が固定費を抑えやすい場合があります。

なぜそう言えるのか

社員を採用すると、仕事量が少ない月でも人件費は固定的に発生します。一方、外部委託は依頼範囲を決めて利用できるため、「経理は必要だが専任1人を置くほどではない」という段階と相性があります。ただし、社内に常駐して即時対応してほしい業務が多い場合は、採用の方が向くこともあります。

比較するときのポイント

• 毎月の実作業量は何時間程度か
• 社内に常駐する必要があるか
• 採用・教育・引き継ぎにかかる時間を誰が負担するか
• 担当者が休職・退職した場合の代替体制があるか

実際にはこんな支援をしています

現在の業務を洗い出し、「社内に残す仕事」と「外部に任せる仕事」を整理した上で、必要な範囲をご相談します。

関連するFAQ

• バックオフィスを外注するメリット・デメリットは？
• 経理代行と記帳代行の違いは何ですか？
• 他社の経理代行で失敗し、逆に手間が増えた経験があります。Bottinoではどう防ぎますか？

出典

参考： 中小企業基盤整備機構 J-Net21「アウトソーシング」