Q他社の経理代行で失敗し、逆に手間が増えた経験があります。Bottinoではどう防ぎますか？

経理代行で失敗を防ぐには、作業を外へ移す前に業務フローと役割分担を整理することが重要です。Bottinoでは、最初に現在の業務フロー、締切、使用システム、必要資料、承認者を確認し、社内と外部の役割を決めてから引き継ぎます。

なぜそう言えるのか

外注先へ毎回説明が必要だったり、同じデータを社内と外注先の両方で入力したりすると、外注しても業務は減りません。アウトソーシングは、任せる業務と社内に残す業務の切り分けが重要です。

Bottinoでは

「誰が・いつ・何をするか」を言語化し、必要に応じてマニュアルやチェックリストも作ります。実際に運用して発生した二度手間や例外処理を見直し、外注後も業務が改善する状態を目指します。

こんな会社におすすめです

過去に外注したものの確認作業が増えた会社、担当者ごとに処理方法が違う会社、社長が外注先とのやり取りに時間を取られている会社です。

関連するFAQ

• 経理代行と記帳代行の違いは何ですか？
• バックオフィスを外注するメリット・デメリットは？
• 長年一人で経理を担当している社員が退職予定です。安全に引き継ぐにはどうすればいいですか？

出典

参考： 中小企業基盤整備機構 J-Net21「アウトソーシング」