Q社内でExcelを使った二重入力やコピペ作業が多発しているのですが、システム化で解消できますか？

Excelの二重入力やコピペは、データの流れを整理することで自動化・一元化できる可能性があります。ただし、いきなりシステムを作るのではなく、「なぜ二重入力が発生しているのか」を確認することが先です。

なぜ整理が先なのか

元の業務フローに不要な確認や重複作業がある場合、そのままシステム化すると「非効率な仕事を高速化しただけ」になります。まず入力元・利用先・担当者を整理し、なくせる作業をなくした上で自動化する方が効果的です。

対象になりやすい業務

• 同じ顧客情報を複数ファイルへ転記している
• 売上データを毎月コピーして集計表を作っている
• 請求データを別システムへ手入力している
• 担当者ごとに別々のExcelを持っている

判断時の注意点

自動化にかかる開発費と、現在の作業時間・ミスによる損失を比較して、効果が見込める部分から着手します。

関連するFAQ

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出典

参考： 経済産業省「中堅・中小企業等向けDX推進の手引き」