QExcel業務を自動化するには何から始めればいいですか？

Excel業務の自動化は、二重入力・転記・定型集計など、時間のかかる作業を特定することから始めます。二重入力、コピー＆ペースト、定型集計、同じ帳票の繰り返し作成は自動化候補です。

なぜそう言えるのか

経済産業省の中堅・中小企業向けDX推進の手引きでも、DXはツール導入が目的ではなく、目指す姿や課題を明確にして進める考え方が示されています。非効率な業務をそのまま自動化すると、不要な作業まで残ってしまいます。

判断・改善のポイント

①業務の流れを図にする②入力元と出力先を確認する③不要な工程をなくす④残った定型作業を自動化する、の順がおすすめです。小さな作業から効果を確認して広げます。

関連するFAQ

• 社内でExcelを使った二重入力やコピペ作業が多発しているのですが、システム化で解消できますか？
• 中小企業がDXを進めるには何から始めればいいですか？
• クラウドツールを増やしすぎてデータがバラバラです。システムを統合できますか？

出典

参考： 経済産業省「中堅・中小企業等向けDX推進の手引き」