Q既存のExcelデータを新しいシステムへ移行できますか？

Excelデータの移行では、重複・表記ゆれ・欠損を整理してから新しいシステムへ取り込むことが重要です。ただし、そのまま取り込めるとは限らず、重複データ、表記ゆれ、空欄、担当者ごとに違う入力方法などを整理する作業が必要です。

なぜそう言えるのか

IPAや経済産業省のDX関連資料では、データやデジタル技術を活用して業務や企業価値を変えていく考え方が示されています。データ移行は単なるコピーではなく、今後使えるデータ構造に整える機会でもあります。

判断・改善のポイント

最初にExcelの列項目、データ件数、更新頻度、重複の有無を確認します。その後、移行ルールを決め、テストデータで確認してから本番移行します。古いデータをすべて移すのではなく、必要な期間や項目だけに絞る方法もあります。

関連するFAQ

• 社内でExcelを使った二重入力やコピペ作業が多発しているのですが、システム化で解消できますか？
• クラウドツールを増やしすぎてデータがバラバラです。システムを統合できますか？
• システム開発の知識や仕様書（要件定義）が一切なくても相談できますか？

出典

参考： IPA「ユーザのための要件定義ガイド 第2版」