税理士事務所A様

人口減少、少子化の影響で、税理士業界も働き手が少なくなっています… インボイスの対応や、そもそもの従業員の教育に時間をとる自信がなかったので、独立と同時にこのWebアプリ「おもち」を導入した事務所作りをしています！

導入の目的、きっかけ

独立開業にあたり周りに居る先輩方に相談しても皆さん口を揃えて人がいない。長く続かない。人が揃わないので自計化を進めても会計知識が乏しいとデータがボロボロで訂正するよりもいちから入力し直した方が早い。インボイスが始まったら業務量が増えそう…。など不安要素ばかりでした。
開業してすぐに経理を雇っているような顧客が増えるとも考えにくい。自計化はハナから断念していましたし、他の事務所が求人で悩んでいる中で経験値の高い人材を確保する事も出来ないだろうし、経験の浅い従業員の教育に時間をどれだけ割けるのかも分からない。
そんななか一人の先輩からこのアプリ「おもち」を紹介され、独立と同時にこのシステムを導入した事務所作り、料金体系作りをしました。

導入した結果

Webアプリなのでネット環境さえあればブラウザのみで完結すること。
今のところバージョンアップにより機能が追加されても別途費用がかからないこと。
こちらで初期設定さえ済ませればクライアントさんははすぐに利用できる点で勧めやすかったです。
スタッフ間の処理の偏りが無く、教育に時間も取れていますので、間違いやすい事例が出たときは事務所内で情報を共有し事務所全体でのレベルアップにも貢献してもらってます。
また、時間をとる事が出来るので巡回業務に社員、パート、アルバイト雇用形態を問わず1人同席させる様にさせています。打ち合わせに同席することでクライアントさんの事をより深く理解できる様になり業務の漏れ、ミスが少なくなりました。より深く理解しているからこその提案もスタッフから上がってくるので関与先からお褒めの言葉をいただく事も多くなってきました。

最近のアップデートで実装された給与計算も一覧表と明細書がプリントアウトできるので、今まではエクセルや手書きで計算されていたクライアントから喜ばれています！
法定調書作成ソフトにインポートできる様になっているので年末調整の時に入力し直す手間が減りました！
余った時間は全て巡回業務や面談といった時間に充てることが出来ているので顧客満足度にも上がった様に思います！

毎月の利用料と人件費コストを考えると、今では最初から導入して良かったと自信を持って言えます！
導入当時より、日に日にバージョンアップしているアプリですので、関与先からの評判も良くなっています！
今後の事務所規模拡大には、弊社にとっては外せない仕組みです！